为进一步规范卷宗归档工作,提高卷宗整体质量,许昌县法院采取四项措施,对卷宗归档工作进行规范。
一是规范装订顺序。根据市法院关于卷宗装订的要求,制定具体细则,使卷宗归档工作更加有序、更加规范。
二是强化学习培训。结合卷宗归档工作细则,及时对书记员开展专项培训,使全体书记员明确卷宗归档工作的标准。
三是严控卷宗归档质量。结合全院开展的庭审和裁判文书“两评查”活动,每月按时对业务庭案卷归档情况进行常规评查,对不合格卷宗,要求归卷书记员进行补正,待准确无误后,再由业务庭将已评查结束的卷宗移交档案室进行归档。
四是落实责任追究。一经发现业务庭存在不按规定要求对装订与归档顺序进行调整的,立即责令相关人员纠正,造成严重后果的,层层追究责任。